Le mémoire professionnel, rédigé par les stagiaires du premier et du second degré, est un élément clé de l'évaluation. C'est pourquoi l'I.U.F.M. de Bourgogne a toujours gardé un exemplaire de chaque mémoire produit par les stagiaires.
Le volume croissant nécessaire à la conservation de ces documents sous forme papier est un problème qui peut être facilement solutionné si les mémoires sont conservés sous forme numérique. Une bonne gestion de ces mémoires nécessite d'imposer une présentation facilitant la recherche documentaire.
Chaque usager pourra trouver dans les pages suivantes les conseils à suivre pour la présentation et la mise en forme des mémoires.

Ces mémoires résument un travail de réflexion sur la pratique du métier qui intéresse des publics divers. C'est la raison pour laquelle l'I.U.F.M. de Bourgogne souhaite mettre en valeur ces mémoires non seulement en facilitant leur consultation à la médiathèque de chaque centre mais aussi en diffusant via internet un certain nombre d'entre eux.
Cette publication ne peut se faire sans l'accord des auteurs et du jury de soutenance. Nous demandons aux stagiaires de joindre à leur mémoire l'autorisation de diffusion dûment renseignée et signée par laquelle ils autorisent ou non l'I.U.F.M. à diffuser leur mémoire professionnel.

Formation des professeurs stagiaires

Dans le cadre de la formation à l’usage des TICE et aux techniques documentaires, des précisions sur les techniques de numérisation et l'indexation pourront être apportées. Ces procédures pourront être expliquées aux stagiaires pendant les 15h consacrées à l’aide à la rédaction du mémoire. Les stagiaires peuvent, pour les manipulations, utiliser les plates-formes d’assistance et de ressources et les salles informatiques pendant le libre-service. Une aide ponctuelle leur sera apportée par les personnes-ressources TICE assurant l'animation des ces lieux et les personnels des médiathèques.

La procédure de numérisation des mémoires professionnels se déroulera dans le respect de la réglementation : les mémoires relèvent à la fois de la réglementation relative à l'accès aux documents administratifs et du droit de la propriété intellectuelle.

Leur diffusion est subordonnée à plusieurs autorisations :

- celle du chef de l'établissement de soutenance, sur proposition du jury, pour protéger le cas échéant des informations confidentielles,

- celle de l'auteur (des auteurs) du mémoire pour toute diffusion plus large, qu'il s'agisse de la diffusion sur Internet ou de l'édition de substituts. (édition papier, microformes, cédérom, DVD, etc.)

De plus, l'auteur devra veiller, lors de la rédaction de son mémoire, et notamment lors de l'insertion d'illustrations ou d'images, à respecter le droit de l'auteur et le droit de la liberté individuelle en cas d'utilisation de photographies.